Rzecznik ZUS: Bezpieczny podpis elektroniczny obowiązkowy od 21 lipca 2008 r.!

Od 21 lipca 2008 r. ZUS zaprzestanie udostępniania certyfikatów niekwalifikowanych, a wydane przed tą datą nie będą mogły służyć do podpisywania dokumentów ubezpieczeniowych. Płatnicy składek zostaną zatem zobligowani do podpisywania formularzy jedynie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.

Od 21 lipca 2008 r. ZUS zaprzestanie udostępniania certyfikatów niekwalifikowanych, a wydane przed tą datą nie będą mogły służyć do podpisywania dokumentów ubezpieczeniowych. Płatnicy składek zostaną zatem zobligowani do podpisywania formularzy jedynie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.

Obowiązek stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego w dokumentach rozliczeniowych ZUS nakładają przepisy. Jednak do tej pory nie było jasne, od kiedy będzie on obowiązywał. Stanowisko rzecznika ZUS jest jasne – od 21 lipca 2008 r. dokumenty nieopatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym nie będą przyjmowane przez ZUS.

Do 20 lipca 2008 r. - elektroniczne przekazywanie dokumentów na 2 sposob

Obowiązek korzystania z elektronicznego kanału przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) do ZUS - opatrzonych podpisem elektronicznym - mają ci płatnicy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 ubezpieczonych. Przedsiębiorcy mogą wykorzystywać do tego celu udostępniany przez Zakład program Płatnik, jak również tzw. oprogramowanie interfejsowe które zyskało akceptację ZUS. Pozostałe podmioty prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą mogą skorzystać z drogi elektronicznej lub dostarczać dokumenty w tradycyjnej papierowej formie. Płatnicy składek korzystający z teletransmisji danych przez Internet, na podstawie obowiązującego prawa, w okresie od 21 lipca 2007 r. do 20 lipca 2008 r. mogą korzystać z jednej z dwóch form podpisu elektronicznego.

Pierwsza z nich to podpis składany przy wykorzystaniu certyfikatu niekwalifikowanego. Certyfikat taki używany jest w kontaktach z ZUS od 1999 r. i wydawany co roku bezpłatnie płatnikom składek na dyskietkach, za pośrednictwem punktów rejestracji zlokalizowanych w jednostkach terenowych Zakładu.

Druga dozwolona forma podpisu elektronicznego związana jest z bardziej zaawansowanym certyfikatem kwalifikowanym zapisanym na specjalnej karcie z chipem, podobnej z wyglądu do karty bankomatowej. Certyfikat chroniony jest PIN-em. Podpis złożony z wykorzystaniem certyfikatu kwalifikowanego zwany jest bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu. Najważniejsze cechy takiego podpisu to:

• przyporządkowanie go wyłącznie do osoby składającej ten podpis,

• sporządzany jest za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego tzw. czytnika
• powiązany jest z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.

Inne zastosowania certyfikatu kwalifikowanego